役員等の変更のお知らせ

参加者の皆様へ

 役員の変更

この度NPO法人創作交流ネットワークは大幅な役員の変更を行いました。
変更点は以下の通りです。
理事長(代表) 江口智之
理事 渡邊晃司
    河合雅弘
監事 吉田賢二

前代表及び理事一名は当法人より退会する事となりました。


 イベント運営の変更


昨今のイベント運営における不手際(メールアドレスの流出及び会場の未確保)を踏まえ以下の点を改善・変更を致しました。

メールアドレスの流出の経緯等につきましてはこちらを御参照下さい。

メールマガジン発行については専用ソフトMail Distributorを使い、使用方法の徹底を行う事で他の登録者様へのメールアドレスの流出を防ぎます。
このソフトはメールマガジン専用として利用する事を徹底し、他の用途に使わない事で、ミスを防ぎます。
又、発送前に担当者以外の者の確認をした上で発送させて頂きます。
現存のメールマガジンの登録者の方への新しいメールマガジンの発送はいたしません。
全てご理解頂いた上で新しく希望された方のみとさせて頂きます。
(個々のメールに対しては今まで通り別のソフトでの処理を行います。)

会場の予約については、ネット予約の場合、予約そのものの確認を取る者が予約当事者のみとなっていた事が問題の発端となっておりました。今後はネット予約後に(新設いたします)確認担当者が会場に電話をする等と確認を行ってからの告知とする事を徹底致します。
又、直接窓口での予約の場合、予約申込書の確認を確認担当者が行い、その後の告知開始と致します。

以上の事を行う事により、同じミスを起こさない様に致します。

イベント申込書の受け取り確認は以前はサークル様との掲示板でのやりとりでしたが、今後は希望者の方には”申込書受付確認メール”を発送する事と致します。
(※このメールもメールマガジンとは別のソフトを利用します)

事務所の移転に伴い、以前は土・日の営業時間ならば事務所(店舗)でのイベント申し込み直接受け付けも可能でしたが、今回よりは不可となります。主催イベントでの次回申し込みは今まで通り受け付けております。

 TeamS.I.Nについて

新しい別のイベント団体としてNPO法人創作交流ネットワークを辞めた方が個人として再立ち上げをした団体です。
創作交流ネットワークとしましても、協力・交流はしておりますが、基本的には別団体であり、責任者や財務関係は全く別となっております。少しご面倒とは思いますがお間違えのない様お願いいたします。
「SIN」や「SINin●●」と言った名称のイベントは創作交流ネットワークの主催イベントとなります。

又以前よりありましたコスプレイベント「BeeCoss」の主催団体は創作交流ネットワークのままとなっております。

 今後のイベントについて


役員及び会員の退会等に伴い、既存のイベントの運営状態(年に5回程度のイベント開催)は難しい形となってしまい参加者の皆様にはご迷惑をおかけしております。
早急に今までの状況に戻すべく努力は致しておりますが、皆様の御協力も必須となっております。
これからも創作交流ネットワークのイベントへのご参加、よろしくお願い致します。

 事務所の移転及びSIN’(同人ショップ)閉店について


上記「運営の変更」でも少し記載いたしましたが、この度店舗の老朽化、人員不足等の諸般の都合により長らくご愛好頂いておりました、SIN’を閉店する事となりました。
事務機能等(イベント申し込み先含む)に関しましては、新事務所にて行っておりますが、店舗としての再開につきましては現在調整中となっております。
誠に勝手では御座いますが、ご理解と御協力よろしくお願い致します。

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 不明な場合、良く解らない場合などありましたらメール等でお尋ね下さい。