サークル参加の際のご注意となります。

サークル参加者の皆様へ

 申し込み用紙について 

イベントでの配布している物、ホームページよりダウンロードした物、微妙に違うレイアウトですが、どちらでもご利用いただけます。(ダウンロードはこちら)又配布している物をコピーして使って頂いても結構です
ダウンロードの場合A4の用紙でプリントアウトして下さい。
又、”イベント参加募集要項”もダウンロードし、必ず読んで下さい


 用紙の記入の仕方 


●申し込み用紙記入欄は全て”消えない物”でお書き下さい。鉛筆等では輸送中などにこ
 すれて見難くなっている時があります。
●ジャンルは代表的な物を一つお書き下さい。それによりスペースの配置等を行います。
●隣接希望は隣接を希望する双方がそれぞれ記入して下さい。(3サークルの時は2つと
 も)片方の記入が無い場合は「相手の許可を取っていない」とみなし隣接出来ません。
●住所は郵便番号もお忘れなく。
●メールアドレス、ホームページアドレスはなるべく癖字は避けてお願いします。(aか
 dか分からない、fかtか分からない、英語のオーと数字のゼロ等過去にありました。
 )微妙だと思ったら下に小さくカタカナで書いて頂くと助かります。
●申し込みからイベント終了までは極力メールやホームページのアドレスの変更は避けて
 下さい。変更をされた場合はメール等でご連絡頂くと助かります。

 サークルカットの描き方 
●サークルカットは現物より、約75%ほどに縮小されます。あまり細かくなると潰れる可
 能性があります。
●鉛筆・薄墨・ゲルインク以外のボールペン・黒以外の色ペンは絶対に使わないで下さい
 これらの画材は印刷原稿としては不向きとなります。
●消しゴムの掛け忘れは意外と多いです。(「消しゴム忘れてる」と消しゴムをかけたら
 他の大事な部分まで消えた。なんて事もありました。)
●2スペースを取る場合、連結したイラスト等の場合は2枚目には無理にサークル名を入れ
 る必要はありません(横ラインを消してイラストを入れて頂いてもOKです)が、サーク
 ルナンバー記入欄(左上の四角「無記入」とある部分)は必ず開けて下さい
●1スペースでは左右どちらの枠で描いて頂いてもOKですが、描き損じ等で2つのカット
 がある場合、使わない方には大きくバツを入れて下さい。
2スペースの場合のサークルカットの描き方の図解はコチラを参照下さい。

 封筒について 


●折らない様に、とのご配慮と思いますが角2号等の定形外で送られる方もおられます 
 が、私共のイベントでは、サークルカットが折れていなければ他は折れていてもOK
 なっております。長形3号ならA4が三つ折で入りますし80円で送れます。(定形外
 は120円~となっております)
●返信用封筒には通常自分の宛名の下には「様」ではなく「行」と書きますが、こちらの
 事務の軽減の為「様」と書いていただいても結構です。どうしても気持ち悪い、と言う
 方は名前の下は無記入でも結構です。
●年に一度程度ですが現金を入れてこられる方がおられます。絶対に止めて下さい

 その他 


●スペース満了の場合等は抽選となりますが、基本的に早期に申し込みをして頂いた方の
 が有利(絶対受かる訳ではない)とさせて頂いております。これは純粋な先着順だと「
 仕事の都合等でギリギリまで行けるか分からない」と言う人がかなり不利となってし
 まう為の措置となっております。ご理解とご協力をお願いします。又、書類不備(サー
 クルカットの画材等も含む)の方は優先的に落選とさせて頂いております

●今回より、希望者の方に到着報告メールを送らせて頂きますが、これは「受け付けた」
 と言う意味であり「スペースを確保した」と言う意味ではありません。又、事務作業が
 週末となりますので、週明けに送られた場合一週間程お待ち頂く事となります
 詳しくは下記を御参照下さい。
●通信欄はご自由に書いていただいて結構です。

 申し込み返信メール・抽選について 


申し込み欄にて希望された方のみ、申込書が届いた事をお知らせするメールを送信さ
 せて頂きます。
●メールの返信は事務手続き上、土日に発送される可能性が高くなります。つまり、土日
 等に申し込みを投函し、月曜に事務所に届いた場合最大一週間返信が無い場合があり
 ます。又、メールアドレスの書き損じやデータの入力間違い等により届かない場合もあ
 ります。返信を希望された方で2週間待っても返信が来ない場合等はメール等でお問い
 合わせ下さい
。締め切りギリギリの場合、お問い合わせは締切日の翌日ぐらいまでに
 お願いします。
●このメールはあくまでも”受付を完了した”と言う事をお知らせする物で、スペース満了
 の際に抽選となった場合落選する可能性もあります

 アドレスの不備等による不着に関しては緊急連絡先にその
 件で連絡を入れる事はありません。ご注意下さい


●「抽選の場合の合否を早く知りたい」と言われるサークル様も多いかと思いますが、合
 否の抽選は締め切りが終了した後となります。ご了承下さい。
●抽選の方法は、まず書類不備等(サークルカットの画材の不備も含みます)の方を落選
 とし、それでも数が足りない場合は申込日を基準としてランダムに決定致します。
 着順ではありません

●隣接希望の際の抽選の当落ですが「どちらか一つでも受かればそちらに委託出来るか
 ら別々にして欲しい。」と言う声と「友達として一緒に参加したい。落とすなら一緒に
 落として欲しい。」と言う相反するご意見を頂戴しております。
 その場合の対応として「同一封筒(申込書2枚入り)にて申し込みをされた隣接は一連
 托生
」「別々の封筒にて申し込まれた場合は個別抽選」とさせて頂いております。
 返信用封筒は個別にご用意下さい。

 アダルト・成人向け同人誌について 


当イベントでは特に規制はしておりません。(申込書には正確に記載して下さい(配
 置考慮の為))
●但し未成年の方も多く参加されるイベントです。県青少年課より以下の方法にて
 「販売をする際の区分陳列」を指導されております。
○一般向けと仕切りを付ける(高さが10cmあればOKとのことですので、ブックエン
 ド等で良いらしいです。コンビニでの販売方法がこれです)
○背表紙のみ見えるようにする(平置きはしない、本屋等はこれの場合もあります)
○専用のコーナーや距離を離す等もありますが、サークルの販売方法としては不適切です
 ので、こちらでは省略させて頂きます。
●詳しく以下のリンクのPDF6ページ目を参照下さい。
http://web.pref.hyogo.lg.jp/ac12/documents/000170359.pdf
●下記のPDFをダウンロードし、机の上や前などに貼る等もお願いします。
 掲示用用紙

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 不明な場合、良く解らない場合等はお気軽にメール等でお尋ね下さい。

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